周恩來與秘書工作【3】

　　三

　　對(duì)黨對(duì)人民事業(yè)的無限忠誠(chéng)和高度責(zé)任感，鑄就了周恩來一絲不茍的工作作風(fēng)和態(tài)度。他一直身體力行，同時(shí)也這樣要求身邊的工作人員。

　　周恩來要求秘書要博覽群書，掌握多方面的知識(shí)，包括政治的、經(jīng)濟(jì)的以及文藝方面的。要多讀馬列和毛澤東的原著。對(duì)地圖既要讀，更要背，遇事要經(jīng)常查詢，這樣就能記得牢。秘書員群感說：“總理唯一自己給自己封的‘官’就是西花廳的學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)。當(dāng)時(shí)由我擔(dān)任學(xué)習(xí)小組秘書，總理規(guī)定兩個(gè)星期討論一次。學(xué)習(xí)秘書必須了解每個(gè)人的自學(xué)狀況，集中大家提出的問題，要有充分的準(zhǔn)備才進(jìn)行討論，他事情雖然很忙，但只要大家有所準(zhǔn)備，就定好日期開會(huì)討論�！�

　　周恩來的秘書周家鼎回憶說：在總理身邊工作，必須做到“勤”和“嚴(yán)”。

　　“勤”就是要腦勤、手勤、腿勤，勤于動(dòng)腦筋，想問題。反映問題要事先調(diào)查清楚事情的來龍去脈，前因后果，找出問題的癥結(jié)，提出解決問題的辦法。送呈周恩來的批件，秘書自己首先要弄懂，材料要齊全，包括主件、附件、數(shù)據(jù)、圖表等，并準(zhǔn)備總理提問和自己的看法和建議。如果圖省事，原文照轉(zhuǎn)，隨話答話是過不了關(guān)的。輕者挨批評(píng)；重者文件退回重辦。因此，反映問題、匯報(bào)情況、整理材料，必須準(zhǔn)確、實(shí)在，有根有據(jù)，不容有半點(diǎn)虛假。向周恩來匯報(bào)工作、回答問題時(shí)，如果說不知道，他不會(huì)責(zé)備，如果說“也許”、“大概”之類的話，就要挨批評(píng)。有一次周恩來問：“澳門有多大?”負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志回答：“大概十幾萬平方公里吧�！敝芏鱽砩鷼獾貑枺骸罢憬�有多大?”那個(gè)同志不好意思地低下頭，趕忙去查找資料。還有一次，周恩來審查一個(gè)聘請(qǐng)?zhí)K聯(lián)專家的文件，當(dāng)看到秘書把“52”誤寫成“53”時(shí)，他嚴(yán)肅地說：“你們搞的這個(gè)東西，是要給蘇聯(lián)政府送去的啊，人家看了會(huì)怎么說?怎么中國(guó)代表團(tuán)的人連數(shù)字都不會(huì)數(shù)啊!”

　　周恩來還要求秘書如有緊急情況要隨時(shí)向他報(bào)告，不準(zhǔn)有片刻的拖延。不論他在做什么都可以寫條子給他，使他能及時(shí)了解最新情況，從而能抓住時(shí)機(jī)處理問題。他看電報(bào)時(shí)，經(jīng)常還要看電報(bào)上面印的時(shí)間，了解電臺(tái)是什么時(shí)候收到、什么時(shí)候抄出、總理辦公室什么時(shí)候收到、在各個(gè)環(huán)節(jié)上是否積壓。如果早收到而送晚了，送電報(bào)的人就要挨批評(píng)。周恩來不容忍總理辦公室有絲毫的拖拉和官僚主義作風(fēng)。他交辦一件事情，辦完了，秘書必須馬上匯報(bào)。他交辦事情后，總是催促。如果誰沒有及時(shí)辦，他就會(huì)批評(píng)說：“你比我還忙啊?你只分管一個(gè)方面的工作啊�！绷蠲貢鴤兟犃藷o地自容。

　　曾擔(dān)任過周恩來秘書的馬列說起了一件讓他難以忘懷的事：那是上世紀(jì)60年代初，中美駐波蘭大使就中美關(guān)系曾有過一段大使級(jí)的會(huì)談。美使館一名參贊曾在一個(gè)非正式的場(chǎng)合向王炳南大使作出中美關(guān)系可能會(huì)出現(xiàn)松動(dòng)的暗示。這個(gè)情況被王炳南大使及時(shí)傳遞給了我們的最高決策層。當(dāng)時(shí)，馬列收到這份材料后，立即送到總理辦公室，并將材料放在了周恩來辦公桌上所有文件的最上邊，好讓他一進(jìn)來就可以看得到。而周恩來這時(shí)正在毛澤東那里開會(huì)(那份材料也同時(shí)送到了毛澤東那里)，結(jié)果，毛澤東看到了這份材料后，在會(huì)上就這件事向周恩來詢問，可這時(shí)周恩來還不知道。事后，周恩來就對(duì)有關(guān)人員說：“以后收到一些重要的情況，你們知道重要，就不能只擺在桌上就行了，就是追著屁股也要立即送到我手中�！贝蚰且院螅�人們就經(jīng)�？吹娇偫磙k公室的秘書像奔命似的，騎著自行車在中南海里跑。遇有一些重要的材料，秘書們一分鐘也不敢耽誤，都要及時(shí)送到周恩來或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人手中。

　　“嚴(yán)”就是嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)守紀(jì)律。交辦事要有結(jié)果，限時(shí)完成，力爭(zhēng)當(dāng)日事當(dāng)日畢。請(qǐng)示報(bào)告要抓住要害，開門見山，簡(jiǎn)明扼要，當(dāng)問的問，不當(dāng)問的不要問，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密。周恩來和中央領(lǐng)導(dǎo)人之間的親啟件，秘書都不拆，一律由周恩來親自拆閱。如果秘書在經(jīng)手時(shí)不慎誤拆了，必須立即封好，并在信封上加以說明，是失手誤拆，以后注意。周恩來的辦公室只能他本人、秘書以及來開會(huì)的中央領(lǐng)導(dǎo)人和應(yīng)邀來談工作的同志進(jìn)去，其他人員一律不能隨便進(jìn)出。他的辦公室和保險(xiǎn)柜的鑰匙都是自己帶著，一天24小時(shí)不離身，平時(shí)裝在口袋里，睡覺時(shí)壓在枕頭下。只有外出視察工作或出國(guó)訪問，才將鑰匙交給有關(guān)干部保管，回來后就立刻取回。在召開重要的機(jī)密會(huì)議之前，周恩來都要親自審查參會(huì)人員和工作人員名單，并提出具體要求，如對(duì)工作人員是否在場(chǎng)，服務(wù)人員是否可以進(jìn)去倒水等，都做出明確交待。

　　周恩來要求秘書們出外工作時(shí)，只準(zhǔn)帶耳朵、眼睛，不準(zhǔn)帶嘴巴。

　　秘書韋明回憶說：“我們?nèi)ジ鞑课�開會(huì)時(shí)，總理常常說，你是代表我去聽會(huì)的，不是你個(gè)人去聽會(huì)，因此，你就是記住，要從我的角度去考慮會(huì)有什么問題應(yīng)該注意，這點(diǎn)心中應(yīng)有數(shù)。那時(shí)，我們出外開會(huì)，回來寫匯報(bào)，有專門印好的紙，上面印有‘每日匯報(bào)’4個(gè)字，一邊是寫匯報(bào)內(nèi)容，一邊是空白，讓領(lǐng)導(dǎo)留下批示。我們那時(shí)寫的匯報(bào)，要求簡(jiǎn)單、明了，根本不講套話。例如，我上午去參加一個(gè)部的部長(zhǎng)會(huì)，會(huì)上只帶耳朵，眼睛，不帶嘴巴，聽完會(huì)，回來就寫‘每日匯報(bào)’，文章開門見山，今日某某部部長(zhǎng)會(huì)議議了幾個(gè)問題，1，2，3，4，5……不滿一頁紙，字跡也不要求工整，文章不要求承上啟下，起承轉(zhuǎn)合。上午稍晚一點(diǎn)總理起床，匯報(bào)即被送到總理面前，待總理批示后，馬上送主席、少奇同志處，不到中午批示已回來……我們馬上打電話給部長(zhǎng)，告訴他上午的會(huì)中央指示下來了……那時(shí)的效率就這樣高!”

　　周恩來集內(nèi)政外交重任于一身，每天文電往來數(shù)不勝數(shù)。許多文電都是要他閱批的。在對(duì)這些文電的處理上，秘書們必須具備很強(qiáng)的綜合概括能力，對(duì)眾多來文來電進(jìn)行分類。緊急的、重要的立刻辦理，不急的，有的立專項(xiàng)備查，有的待研究此類問題時(shí)再拿出送閱。周恩來為提醒秘書注意這種能力的培養(yǎng)，還曾專門為他們寫了兩句話：“注意綜合，反對(duì)分散�！倍嗌倌陙�，這已成為秘書培養(yǎng)綜合能力的準(zhǔn)則。

　　秘書韋明回憶說：“那時(shí)各部門各地送來的報(bào)告、情況等，都比較長(zhǎng)，最短的也有1000字，一般是我們秘書先看，先吃透精神，再報(bào)告總理。所謂吃透精神，就是要把送來的文件、報(bào)告的內(nèi)容、提出的問題、要求和解決辦法，以及自己對(duì)這個(gè)問題的處理意見，提煉成幾百字。當(dāng)時(shí)，不準(zhǔn)備一二十個(gè)總理可能會(huì)問到的問題，你就不要送。為什么準(zhǔn)備了問題，還要準(zhǔn)備意見呢?總理有這樣一個(gè)要求，作為總理的秘書，你在看報(bào)告或者參加有關(guān)部委會(huì)議的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)站在總理的角度，設(shè)身處地了解情況，考慮問題應(yīng)該怎么解決。一個(gè)報(bào)告，你若沒有看，或者沒有提出意見，那干脆就不送，就是送到了總理那里，總理也會(huì)給你打回來，讓你看了，提了意見再送�？偫砼鷪�(bào)告、文件時(shí)，喜歡讓秘書在旁邊，邊看邊問，有時(shí)還把有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也叫來（哪怕三更半夜也要叫來），把情況了解清楚才批示。因此，一個(gè)報(bào)告來了，我們都是先看，搞清楚是怎么回事，什么情況，有什么問題，考慮好應(yīng)該怎樣答復(fù)甚至怎樣處理后，才送總理批閱，簽字�！�