2018年12月10日15:36 來源:光明網(wǎng)
要替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把關(guān)是當(dāng)好參謀和助手的重要方面?偫斫(jīng)常對秘書和警衛(wèi)人員說:你們要幫助我把把關(guān),要經(jīng)常提醒我,不要誤事,誤事會(huì)出問題。我們根據(jù)總理每個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作情況,把每天的詳細(xì)日程安排、一周的大致活動(dòng),乃至一個(gè)月的外事活動(dòng)和國內(nèi)重大會(huì)議安排都列出時(shí)間表來,隨時(shí)報(bào)告總理。每次總理出國歸來,我們?nèi)C(jī)場接他回家的路上,都會(huì)把他離開期間國內(nèi)外發(fā)生的重大事件向他匯報(bào),以便他考慮處理問題時(shí)可以銜接、統(tǒng)籌;總理每次批閱文件或作出決定時(shí),我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭,以保證對問題處理的前后連貫性。如果緊急批件多,總理來不及檢查時(shí),就把重要的批件交我們檢查一遍,我們也都認(rèn)真校讀。對人命關(guān)天的大事,如地震、水澇、風(fēng)雪災(zāi)害等,更是要盡量弄清詳細(xì)情況,及時(shí)匯報(bào)?偫磉特別囑咐我們,對毛主席批示的重要文件或交辦的事情,不管在什么情況下,都要及時(shí)向他報(bào)告,不得延誤。
要勤懇踏實(shí)
我至今還清楚地記得這樣一件事。一天中午,通信員送來一份外交電文的手抄件,我看了看,不是急事,便放到一邊。不到10分鐘,通信員又打來電話,說外交部又有一份掛“特急”的電報(bào)文件袋,是不是馬上送來?我根據(jù)平時(shí)的情況判斷,這個(gè)文件袋應(yīng)是前一件的正式印件,不是新的特急件。況且是夏天的中午,我真想睡一會(huì)兒,再說總理還沒起床,過一會(huì)兒再說吧。于是,我便對通信員說:先放在你那里吧,需要時(shí)我給你打電話。然后我安然地躺在床上。
當(dāng)然,也就是閉會(huì)兒眼睛,瞇上一陣兒?偫碓诩遥母艺嫠?
事情就那么巧,越覺得沒事越有事,越覺得坦然,越來麻煩,問題恰恰就出在自我感覺良好,自以為沒問題的時(shí)候。
正在朦朧之中,忽然聽到總理在辦公室按電鈴叫我。我一下子驚醒起來,總理什么時(shí)候到辦公室了?我急忙跑過去,推門而進(jìn)。
總理問:“外交部的電報(bào)送來沒有?”
我說:“就這份。”
總理說:“還有一份!
我說:“通信員打電話來了,我馬上叫他送來!
回到辦公室,讓通信員送來電報(bào)一看,傻眼了:并不是我以為的前一份電報(bào)的正式印件,而是姬鵬飛外長在歐洲訪問發(fā)來的急電,其中請示的問題急需國內(nèi)答復(fù)。外交部等不到總理的答復(fù),喬冠華副外長不得不直接給正在睡覺的總理打了電話。沒辦法,我硬著頭皮進(jìn)了總理的辦公室?偫斫舆^電報(bào)看了看,瞪了我一眼,生氣地說:“你知不知道鵬飛同志在國外著急!本來你是很勤快的,不管我在哪里,有事都能及時(shí)報(bào)告。今天怎么了,是不是通信員壓了?”
我趕忙解釋說:“通信員告訴我了,和通信員沒關(guān)系,完全是我的過錯(cuò)!蔽野堰^程簡單地向總理說了幾句,并表示今后一定注意,不再犯類似的錯(cuò)誤。
總理見我承認(rèn)了錯(cuò)誤,氣也就消了一些,說了一句:“不能這樣主觀臆斷,想當(dāng)然,對什么事都要搞實(shí)在,不然會(huì)誤事的!焙迷诳偫硪呀(jīng)根據(jù)喬副部長的電話及時(shí)給予了答復(fù),沒有耽誤大事,造成損失。
有人總結(jié)做秘書工作要做到腦勤、手勤、嘴勤、腿勤,這是有道理的。也就是說,既積極主動(dòng),又不要自以為是,自作主張,憑想象辦事。遇事要多請示多報(bào)告,避免一念之差,一字之誤,做到總理說的“什么事情都得要搞實(shí)在”。